Schvalování v modulu Řízení organizace PLUS
Pro všechny organizace, které v CYGNUSu pracují s modulem Řízení organizace PLUS, máme dobré zprávy: rozšířili jsme funkčnost tohoto modulu hned o dvě novinky. Zaměstnanci tak mohou nově schvalovat výkazy docházky a žádat o dovolenou, propustku k lékaři, nebo jiné výjimky, a to přímo v mobilním telefonu prostřednictvím aplikace Mobilní CYGNUS.
URČENO PRO:Pobytové službyTerénní sociální péčeDomácí zdravotní péče
PLATFORMA:Mobilní CYGNUS
DOSTUPNOST:V rámci licenceŘízení organizace PLUS
Co vám tato novinka přinese?
Možnosti modulu Řízení organizace PLUS jsme rozšířili o dvě skvělé funkce, které lze využít v aplikaci Mobilní CYGNUS. První z nich umožní zaměstnancům otevřít výkaz docházky za daný kalendářní měsíc a jednoduše jej schválit přímo v mobilním telefonu. Díky druhé funkci lze z mobilního telefonu odeslat vybranému nadřízenému žádost o dovolenou, propustku k lékaři, či jinou výjimku. Kdykoli a kdekoli.
Přínosy pro zaměstnance
- Nově máte možnost obsluhovat agendu, která souvisí s vaší docházkou, jednoduše prostřednictvím mobilního telefonu - například cestou do práce. Anebo také ve dnech, kdy nejste v práci.
- Díky tomu budou procesy schvalování výkazů docházky nebo výjimek pro obě strany podstatně pružnější a rychlejší.
Přínosy pro vedoucí pracovníky
- Budete moci upravit související procesy a řešit schvalování docházky i výjimek jednoduše a pohodlně, elektronickou cestou.
- Postupná digitalizace zaměstnanecké agendy ve vašem zařízení s sebou nese nejen vyšší efektivitu a flexibilitu, ale také úsporu nákladů na tisk.
Tyto funkce mohou v Mobilním CYGNUSu naplno využívat všichni naši zákazníci, kteří mají zakoupený a aktivní modul Řízení organizace PLUS. Pokud jste s tímto modulem v CYGNUSu dosud nepracovali, anebo byste rádi získali více informací k licenci, obraťte se na naše obchodní konzultanty na obchod@iresoft.cz. Rádi vám pomůžeme s digitalizací každodenní agendy ve vaší organizaci.
Jak to funguje?
1. Schvalování výkazu docházky
- Poté, co nadřízený v počítačové verzi CYGNUSu odešle zaměstnancům docházku ke schválení, všem příjemcům se v Mobilním CYGNUSu zobrazí oznámení.
- Přímo z oznámení se zaměstnanci mohou prokliknout do nové agendy, kde se jim zobrazí přehled měsíců. Zde mohou schválit výkaz docházky za daný kalendářní měsíc. Mohou také rozkliknout detail měsíce, který mají schválit.
- Rozsah zobrazených informací je ve stejné šíři, jako v počítačové verzi CYGNUSu.
2. Schvalování dovolených, propustek k lékaři a dalších výjimek
- Prostřednictvím nové funkce může zaměstnanec v Mobilním CYGNUSu zadat žádost o výjimku. Jednoduše zadá datum, zvolí druh výjimky (dovolená, propustka k lékaři apod.), vybere nadřízeného, kterému bude žádost odesílat, a potvrdí.
- Nadřízený má pak možnost ať už v počítačové verzi CYGNUSu nebo v Mobilním CYGNUSu žádost schválit, nebo dopsat připomínku a zaměstnanci žádost vrátit.
- Informace o schválení nebo vrácení žádosti se následně zaměstnanci opět zobrazí v Mobilním CYGNUSu.
Co vše umí modul Řízení organizace PLUS?
Modul obsahuje sadu praktických nástrojů, které vám pomohou digitalizovat každodenní agendu ve vaší organizaci. S jejich pomocí získáte přehled, budete mít pod kontrolou předávání důležitých informací, některé procesy zvládnete nově řešit efektivněji elektronickou cestou, a také zajistíte evidenci zdravotnických prostředků a technického vybavení. Více o modulu se dozvíte zde:
Digitalizujte!
Už nemusíte potvrzovat docházku ani žádat o výjimky prostřednictvím tištěných formulářů. Zjednodušte si práci, zrychlete interní procesy a ušetřete při tom nějaký ten strom! Jak jednoduše zažádat o dovolenou nebo schválit výkaz docházky například v autobuse cestou do práce, se dozvíte v online nápovědě:
Harmonogram projektu
Vydáno: červen 2024