Nové statistiky v CYGNUSu
Do CYGNUSu jsme v letošním roce přidali téměř čtyři desítky nových statistik. Čtou vaše živá data v programu a odpovídají na otázky o kvalitě péče i vytíženosti lidí, které si vedoucí kladou při pravidelném plánování a každodenním rozhodování. Poslouží ale i tehdy, když připravujete podklady pro povinné výkaznictví státu, kraje nebo magistrátu.
URČENO PRO:
Pobytové služby
Terénní sociální péče
Domácí zdravotní péče
PLATFORMA:CYGNUS
DOSTUPNOST:Zdarma pro všechnyuživatele CYGNUSu
Jak to funguje?
Máte představu, kolik času každý rok strávíte počítáním a kompletací dat pro výkazy, dotace a kontroly? Abyste už nemuseli trávit hodiny ruční prací, přidali jsme do CYGNUSu balík téměř čtyřiceti statistik. Jsou rozdělené podle témat a pokrývají klienty, zaměstnance, dokumentaci, vyúčtování i provoz. Odpovídají na otázky, které si vedoucí kladou každý měsíc: Kolik hodin péče jsme poskytli a komu? Jak je práce rozdělená mezi pracovnice? Kterým klientům klesá hmotnost? Kde nám chybí vyplněné formuláře? Kolik jídel se neodebralo? Kolik jsme vyúčtovali za fakultativní činnosti?
Část statistik míří na povinné výkaznictví, část pomáhá řídit každodenní provoz, část hlídá finance. Vše, co potřebujete, najdete v menu Statistiky. Čísla, na která jste dosud potřebovali Excel a někdy i celé odpoledne, nyní získáte na dvě kliknutí v CYGNUSu.
- Statistiky načítají živá data. Statistika se počítá ve chvíli, kdy ji spustíte.
- Přes ikonu v hlavičce sestavy data jednoduše vyexportujete do Excelu.
- Statistiky respektují uživatelská práva. Citlivé přehledy (mzdové, personální) vidí opravdu jen ten, kdo má.
- Není třeba nic nastavovat. Statistiky najdete v menu programu. Automaticky pracují s daty, která už v CYGNUSu máte.
- Ke každé statistice je uvedeno vysvětlení, co počítá a jak výsledek číst.
Jaké oblasti statistiky pokrývají?
1) Povinné výkaznictví a dotace
- Hodiny péče rozdělené podle vyhlášky č. 505/2006 Sb., do 80 hodin / nad 80 hodin měsíčně. (Servisní úkony, které se vykazují mimo limit, jsou z výpočtu vyloučené.)
- Roční výkaz fyzioterapie připravený rovnou v členění formuláře pro ÚZIS (počet vyšetření, výkony, fyzikální terapie aj.).
- Přehled žadatelů o službu (aktivní i vyřazení žadatelé a související informace (stav žádosti, bodové hodnocení, stupeň naléhavosti aj.).
- Přehled vykázané péče na zdravotní pojišťovny za období, se zohledněním opravných dávek.
2) Kvalita péče a bezpečí klienta
- Sledování výživy a hubnutí klientů.
- Hlídání správnosti vedené dokumentace - vyplněnost hodnotících formulářů u klientů (ošetřovatelských i sociálních), včetně skóre, trendu proti minulému vyplnění a stavu termínu kontroly.
- Přehled používaných formulářů (souhrny za jednotlivé formuláře zahrnující počet vyplnění, počet klientů, kterých se formulář týká, průměrné skóre aj.).
- Přehled poskytnuté péče po klientech, který ukáže nadprůměrně i podprůměrně obsloužené klienty (např. počet úkonů, hodiny péče, průměrný denní čas).
3) Řízení lidí a rozdělení práce
- Vytíženost pracovníků v pobytové i terénní péči (počet úkonů, hodiny péče, počet klientů, průměrné hodiny péče na pracovní den).
- Vytíženost s mediánem počtu návštěv na den, který ukáže typický den, nikoli jen průměr.
- Využití činností (kolikrát se činnosti opakují, kolika klientů se týkají, kolik času spotřebují apod.).
- Měsíční přehled hodin v dlouhodobém plánu směn.
4) Peníze a provoz
- Výnos z fakultativních činností - přehled za činnost i za klienta. Ceny se počítají podle ceníku platného v době provedení činností.
- Kontrolní seznam jízd v domácí péči, u kterých chybí zadané kilometry.
- Přehled cest pracovníka pro každou jízdu zvlášť nebo měsíční souhrn kilometrů ve třech metodikách výpočtu, jako podklad pro cestovní náhrady i pro finanční úřad.
- Neodebraná jídla za období podle důvodu nepřítomnosti a podle diety.
- Vyúčtování stravování zaměstnancům (objednaná jídla za období, celková cena a rozpis po cenových položkách).
5) Personalistika
- Přehled o zaměstnancích na jednom místě (úvazky, profese, vzdělání, školení apod.).
- Souhrnný rizikový signál zachytí včas potenciální personální riziko (konec zkušební doby, chybějící nebo prošlá lékařská prohlídka).
- Přehled aktivních klientů s jednotlivými sledovanými parametry (diety, čerpané služby, délka péče aj.).
Čísla, na která jste dosud potřebovali Excel a často i celé odpoledne, nyní získáte na dvě kliknutí, bez ručního počítání. Projděte si v CYGNUSu menu Statistiky a využijte výstupy pro vaše každodenní rozhodování.
Získejte přehled!
Podklady pro výkazy
Podklady pro MPSV, ÚZIS, kraj i magistrát získáte na dvě kliknutí v CYGNUSu. Ušetříte si hodiny práce a snížíte riziko chyb, které mohou vznikat ručním počítáním.
Relevantní data
Statistika se počítá ve chvíli, kdy ji spustíte - načítá živá data. Stejným způsobem se bude počítat i příští rok. Vždy existuje odpověď, jak jste k daným hodnotám dospěli.
Podklady pro řízení
Řiďte vaši organizaci na základě dat, ne na základě dojmu. K ruce máte přehled o kvalitě péče, přehled o vytíženosti vašich lidí i informace, kde má vaše dokumentace slabiny.
Eliminace rizik
Předcházejte problémům. Zachyťte včas klienta s klesající váhou nebo nezvykle nízkým objemem péče, prošlý termín kontroly důležitého formuláře i zaměstnance s propadlou lékařskou prohlídkou.
Hlídání financí
Jízdy bez zadaných kilometrů se nevykážou pojišťovně, neodebraná jídla zbytečně navyšují náklady, z vyúčtování mohou vypadnout fakultativní činnosti. Hlídejte si oblasti, ve kterých můžete zbytečně tratit.
Integrace v CYGNUSu
Nemusíte pořizovat samostatný nástroj pro reporting, ani řešit s IT odborníky dotazy do databáze. Důležitá data získáte jednoduše ze systému, který už máte.
Harmonogram projektu
Vydáno: červenec 2026