Vylepšení dokumentů v modulu Řízení organizace
Pro všechny poskytovatele sociálních a zdravotních služeb, kteří v CYGNUSu využívají modul Řízení organizace, máme i v letošním roce nová vylepšení. Na základě vaší zpětné vazby jsme vylepšili dokumenty tak, aby pro vás byla práce s nimi přehlednější. Díky tomu nyní můžete k dokumentům mimo jiné přidávat přílohy, označovat je štítky, nebo řídit jejich platnost.
Co je v modulu Řízení organizace nového?
Do modulu Řízení organizace jsme přidali praktická vylepšení, která vám v dokumentech nejvíce chyběla. Díky nim se vám s dokumenty bude lépe pracovat a budete se v nich také lépe orientovat.
Štítky
- Dokumenty můžete nově označit štítky. Lze je přidat jak k nově vkládaným dokumentům, tak k těm, které už v modulu Řízení organizace máte nahrané.
- Každý dokument může mít libovolný počet štítků. Jaký bude na štítku text, je zcela na vás.
- Štítky vám usnadní orientaci v dokumentech, i vyhledávání.
Přiřazení konkrétním zaměstnancům
- U každého zaměstnance nyní máte přehled, které dokumenty má přiřazené, a tedy viditelné.
- Zároveň na první pohled vidíte, kolik zaměstnanců u dokumentu ještě nepotvrdilo přečtení.
- Pokud nějaký dokument zaměstnanci chybí, snadno jej doplníte. Hodit se vám to bude třeba u nástupu nových kolegů a kolegyň.
- Stejně tak můžete odebrat dokumenty, ke kterým konkrétní zaměstnanec nepotřebuje přístup.
Přílohy
- Směrnice nebo metodiky mívají často více příloh, nebo se skládají z více dokumentů. Nyní můžete k jednomu dokumentu přidat více příloh.
- Při potvrzování přečtení dokumentu pak není třeba potvrzovat každou přílohu zvlášť - vše lze jednoduše potvrdit jako celek.
Platnost dokumentů
- Dokument si připravte a v klidu si zkontrolujte, že máte vše správně a nic nechybí. Odeslat ke sdílení jej pak můžete až když máte hotovo - do té doby jej ostatní neuvidí.
- Máte-li neaktuální dokumenty, jednoduše zrušte jejich viditelnost pro všechny zaměstnance, kteří mají dokumenty přiřazené. Je to lepší způsob, než dokument smazat. Takto se k němu totiž můžete kdykoli vrátit, a pokud bude potřeba, upravit jej a znovu zveřejnit.
Přečtení dokumentu jeho autorem
- Autor dokumentu je nově zařazený mezi uživatele, kteří u dokumentu potvrdili jeho přečtení.
Jak co nejlépe využít tato vylepšení dokumentů v modulu Řízení organizace? Vše podstatné se dozvíte v online nápovědě k CYGNUSu:
Tuto novinku mohou začít ihned využívat všichni naši zákazníci, kteří mají zakoupený a aktivní modul Řízení organizace. Pokud jste s tímto modulem v CYGNUSu dosud nepracovali, obraťte se na naše obchodní konzultanty na obchod@iresoft.cz. Rádi vám pomůžeme posunout předávání informací ve vaší organizaci na vyšší level.
Co všechno umí modul Řízení organizace?
Oznámení
Jednoduché a přehledné vytváření a odesílání oznámení v rámci vaší organizace. Příjemce snadno potvrdí, zda si oznámení přečetl.
Dokumenty
Elektronicky sdílejte směrnice, metodiky, interní nařízení a další dokumenty všem vybraným zaměstnancům. U každého dokumentu lze zobrazit potvrzení o přečtení.
Schvalování docházky
Zaměstnanci mohou přímo v mobilním telefonu otevřít výkaz docházky za daný kalendářní měsíc a jediným kliknutím jej jednoduše schválit. Kdykoli, kdekoli.
Schvalování výjimek
Zaměstnanci mohou odeslat vybranému nadřízenému žádost o dovolenou, propustku k lékaři, nebo jinou výjimku. Vše zvládnou z mobilního telefonu, i když nejsou v práci.
Hlášení údržbě
Už v květnu tohoto roku do modulu Řízení organizace přibyde další skvělá novinka, která vám usnadní řešení poruch a technických problémů ve vašem zařízení.
Mobilní CYGNUS
Počítač nebo mobil? Je to jedno. S modulem Řízení organizace můžete pracovat, ať jste kdekoli, i prostřednictvím webové aplikace Mobilní CYGNUS.
Modul Řízení organizace ve zkratce
Pracujete ve vaší organizaci s modulem Řízení organizace? A využíváte všechny možnosti a funkce, které vám tento modul nabízí? Podívejte se na krátké video, kde pro vás naši kolegové všechny základní výhody Řízení organizace stručně shrnuli. A pokud ve vaší organizaci zatím související agendy řešíte v papírové podobě, třeba vás video přesvědčí, že stojí za zkusit některé každodenní procesy digitalizovat.
Digitalizujte!
Mějte přehled, zjednodušte si práci a zefektivněte každodenní procesy ve vaší organizaci! Jak na to, se dozvíte v kompletní online nápovědě k modulu Řízení organizace:
Harmonogram projektu
Vylepšení dokumentů v modulu Řízení organizace
Vydáno: březen 2025