Řízení organizace PLUS
I malá vylepšení každodenních procesů mohou ve výsledku přinést velké změny k lepšímu. Rozšiřte váš informační systém CYGNUS o modul Řízení organizace PLUS a digitalizujte s jeho pomocí každodenní agendu ve vašem zařízení. Zbavíte se nadbytečného papírování, zefektivníte interní komunikaci a navíc splníte legislativní povinnosti spojené s evidencí zdravotnických prostředků. Přehledně, spolehlivě a bez starostí.
URČENO PRO:Pobytové službyTerénní sociální péčeDomácí zdravotní péče
PLATFORMA:CYGNUSMobilní CYGNUS
DOSTUPNOST:LicenceŘízení organizace PLUS
Co vše umí modul Řízení organizace PLUS?
Modul Řízení organizace PLUS obsahuje sadu praktických nástrojů, které vám pomohou digitalizovat každodenní agendu ve vaší organizaci. S jejich pomocí získáte přehled, budete mít pod kontrolou předávání důležitých informací, některé procesy zvládnete nově řešit efektivněji elektronickou cestou, a také zajistíte evidenci zdravotnických prostředků a technického vybavení.
Podívejte se, jaké nástroje už dnes zahrnuje licence Řízení organizace PLUS:
Evidence zdravotnických prostředků
- Přehledná evidence měřicích přístrojů, defibrilátorů, polohovatelných postelí, antidekubitních matrací a dalších prostředků.
- Každý evidovaný zdravotnický prostředek umožňuje přiložení souvisejících dokumentů, jako jsou manuály, protokoly o zaškolení pracovníků, záznamy o revizích, kalibracích apod.
- Zobrazení blížících se termínů revizí, kalibrací nebo servisu.
- Splnění legislativních požadavků - spolehlivě a bez zbytečného stresu.
- U prostředků rizikové třídy IIb nebo III lze zdokumentovat jejich použití u klienta načtením UDI kódu.
Evidence technického vybavení domova
- Výtahy, klimatizace, tepelná čerpadla, komíny nebo automobily - veškeré technické vybavení vyžadující pravidelný servis nebo revizi lze spravovat v CYGNUSu. Elektronicky, přehledně, na jednom místě.
- Vše na očích - jistota, že neunikne žádný důležitý termín.
Evidence měřených hodnot a teplot
- Evidence pravidelně měřených teplot (lednice, sklady) i dalších veličin, jako jsou tlak nebo vlhkost.
- Hodnoty lze zadávat ručně nebo automaticky synchronizovat přes chytrá čidla od společnosti ANUME.
- Pokud dojde k překročení sledovaných hodnot, CYGNUS vás automaticky upozorní.
Řízení dokumentů
- Elektronické sdílení směrnic, metodik, interních nařízení a dalších důležitých dokumentů v rámci organizace.
- U dokumentů lze řídit platnost i přiřazení konkrétním zaměstnancům, kteří je mohou zobrazit.
- K dokumentům lze přidávat přílohy.
- Pro lepší přehlednost a snazší vyhledávání dokumenty můžete označit libovolným počtem štítků.
- Zobrazení potvrzení, že se příjemci s dokumentem seznámili.
Oznámení
- Vytváření a odesílání oznámení v rámci vaší organizace - jednoduše a přehledně, elektronickou cestou.
- Zobrazení potvrzení, že si příjemce oznámení přečetl.
Schvalování docházky zaměstnancem
- Zaměstnanci mohou v mobilním telefonu otevřít výkaz docházky za daný kalendářní měsíc a jedním kliknutím jej jednoduše schválit. Kdykoli, kdekoli.
- Proces schvalování je díky tomu pružnější a rychlejší.
Schvalování dovolené a dalších výjimek nadřízeným
- Žádosti o dovolenou, propustky k lékaři nebo jiné výjimky mohou zaměstnanci odeslat vybranému nadřízenému elektronicky. Vše zvládnou z mobilního telefonu, i když nejsou v práci.
- Vedoucí pracovníci tyto žádosti jednoduše schválí přímo v CYGNUSu. Případně doplní připomínku a zaměstnanci žádost vrátí.
Hlášení závad údržbě
- Provozní poruchu nebo technický problém může pracovníkům údržby nahlásit kdokoli, a to klidně přímo z místa závady, prostřednictvím mobilního telefonu.
- K záznamu lze přímo na místě pořídit i fotografii, což zamezí nedorozumění a celkově může usnadnit řešení problému.
- Pracovníci údržby mají všechna hlášení přehledně k dispozici v Mobilním CYGNUSu, kde mohou také spravovat stav řešení jednotlivých závad.
Všechny tyto funkce mohou začít ihned naplno využívat naši zákazníci, kteří mají zakoupený a zaktivovaný modul Řízení organizace PLUS. Pokud jste s tímto modulem v CYGNUSu dosud nepracovali, anebo byste rádi získali více informací k licenci, obraťte se na svého obchodního konzultanta nebo se nám ozvěte na obchod@iresoft.cz. Rádi vám pomůžeme digitalizovat a zefektivnit každodenní procesy ve vaší organizaci.
Počítač nebo mobil? Na tom nezáleží.
S modulem Řízení organizace PLUS můžete pracovat, ať jste kdekoli, i prostřednictvím webové aplikace Mobilní CYGNUS.
Digitalizujte!
Mějte přehled, zjednodušte si práci a v klidu se vypořádejte s legislativními povinnostmi! Jak z modulu Řízení organizace PLUS vytěžit maximum se dozvíte v online nápovědě k CYGNUSu:
Harmonogram projektu
Vydáno: květen 2026