Vylepšení dokumentů v modulu Řízení organizace PLUS
Pro všechny poskytovatele sociálních a zdravotních služeb, kteří v CYGNUSu využívají modul Řízení organizace PLUS, máme i v letošním roce nová vylepšení. Na základě vaší zpětné vazby jsme vylepšili dokumenty tak, aby pro vás byla práce s nimi přehlednější. Díky tomu nyní můžete k dokumentům mimo jiné přidávat přílohy, označovat je štítky, nebo řídit jejich platnost.
URČENO PRO:Pobytové službyTerénní sociální péčeDomácí zdravotní péče
PLATFORMA:CYGNUSMobilní CYGNUS
DOSTUPNOST:V rámci licenceŘízení organizace PLUS
Co je v dokumentech v modulu Řízení organizace PLUS nového?
Do modulu Řízení organizace PLUS jsme přidali praktická vylepšení, která vám v dokumentech nejvíce chyběla. Díky nim se vám s dokumenty bude lépe pracovat a budete se v nich také lépe orientovat.
Štítky
- Dokumenty můžete nově označit štítky. Lze je přidat jak k nově vkládaným dokumentům, tak k těm, které už v modulu Řízení organizace PLUS máte nahrané.
- Každý dokument může mít libovolný počet štítků. Jaký bude na štítku text, je zcela na vás.
- Štítky vám usnadní orientaci v dokumentech, i vyhledávání.
Přiřazení konkrétním zaměstnancům
- U každého zaměstnance nyní máte přehled, které dokumenty má přiřazené, a tedy viditelné.
- Zároveň na první pohled vidíte, kolik zaměstnanců u dokumentu ještě nepotvrdilo přečtení.
- Pokud nějaký dokument zaměstnanci chybí, snadno jej doplníte. Hodit se vám to bude třeba u nástupu nových kolegů a kolegyň.
- Stejně tak můžete odebrat dokumenty, ke kterým konkrétní zaměstnanec nepotřebuje přístup.
Přílohy
- Směrnice nebo metodiky mívají často více příloh, nebo se skládají z více dokumentů. Nyní můžete k jednomu dokumentu přidat více příloh.
- Při potvrzování přečtení dokumentu pak není třeba potvrzovat každou přílohu zvlášť - vše lze jednoduše potvrdit jako celek.
Platnost dokumentů
- Dokument si připravte a v klidu si zkontrolujte, že máte vše správně a nic nechybí. Odeslat ke sdílení jej pak můžete až když máte hotovo - do té doby jej ostatní neuvidí.
- Máte-li neaktuální dokumenty, jednoduše zrušte jejich viditelnost pro všechny zaměstnance, kteří mají dokumenty přiřazené. Je to lepší způsob, než dokument smazat. Takto se k němu totiž můžete kdykoli vrátit, a pokud bude potřeba, upravit jej a znovu zveřejnit.
Přečtení dokumentu jeho autorem
- Autor dokumentu je nově zařazený mezi uživatele, kteří u dokumentu potvrdili jeho přečtení.
Tyto funkce mohou naplno využívat všichni naši zákazníci, kteří mají zakoupený a aktivní modul Řízení organizace PLUS. Pokud jste s tímto modulem v CYGNUSu dosud nepracovali, anebo byste rádi získali více informací k licenci, obraťte se na naše obchodní konzultanty na obchod@iresoft.cz. Rádi vám pomůžeme s digitalizací každodenní agendy ve vaší organizaci.
Co vše umí modul Řízení organizace PLUS?
Modul obsahuje sadu praktických nástrojů, které vám pomohou digitalizovat každodenní agendu ve vaší organizaci. S jejich pomocí získáte přehled, budete mít pod kontrolou předávání důležitých informací, některé procesy zvládnete nově řešit efektivněji elektronickou cestou, a také zajistíte evidenci zdravotnických prostředků a technického vybavení. Více o modulu se dozvíte zde:
Digitalizujte!
Mějte přehled, zjednodušte si práci a zefektivněte každodenní procesy ve vaší organizaci! Jak na to, se dozvíte v kompletní online nápovědě k modulu Řízení organizace PLUS v CYGNUSu:
Harmonogram projektu
Vydáno: březen 2025